Thu Công nợ: Đảm bảo thu hồi Công nợ đúng hạn; Đối soát công nợ; Nhắc khách thanh toán; Ghi nhận thanh toán và xuất hoá đơn cho khách.
Nhập liệu thu tiền: Đảm bảo tối thiểu các khoản thu không tên và nhập thu đúng hạn; Nhập thu tiền theo sao kê; Map đúng tiền của khách hàng và mã đơn hàng khách thanh toán; Đối chiếu với sale khi có các khoản không tên.
Hỗ trợ Văn thư: Lưu trữ chứng từ hỗ sơ của công ty; Hỗ trợ sale làm hợp đồng cho khách hàng và nhà cung cấp; Lưu trữ và kiểm tra hợp đồng chứng từ; Hỗ trợ tìm hợp đồng chứng từ khi cần; Đảm bảo không thất lạc chứng từ quan trọng.
II. Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm: Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm trong vị trí tương tự.
Kỹ năng tập trung: Có khả năng tập trung làm việc trong công việc.
Kỹ năng sử dụng thiết bị: Biết sử dụng các thiết bị thiết bị văn phòng cơ bản, sử dụng thành thạo Word, Excel và phần mềm kế toán cơ bản.
Điểm cộng: Tỉ mỉ, thận trọng, trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần học hỏi cao; Biết sử dụng tin học văn phòng.
III. Trách nhiệm
Phải tuân thủ những nội quy chung về văn hóa công ty, một trong những tiêu chí quan trọng bậc nhất của Bui Coffee Supply.
Làm việc với tinh thần cần mẫn, đúng trách nhiệm trong các nội dung chi tiết công việc.
Chấp nhận mọi sự điều động trong công việc của quản lý hoặc các cá nhân được bổ nhiệm phụ trách với tinh thần tích cực, hăng say.
Luôn giữ văn hóa giao tiếp ứng xử nội bộ hòa nhã, lịch sự, góp ý xây dựng cùng nhau duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong và ngoài giờ làm trên tinh thần tôn trọng lẫn nhau, tôn trọng vai trò nhiệm vụ của từng thành viên trong Bui Coffee Supply.
Để thuận lợi trong việc trao đổi và triển khai công việc, ngoài việc trao đổi trực tiếp tại công ty thì Bui Coffee Supply có duy trì các nhóm chat Zalo/Google Chat, nhân viên tại công ty có trách nhiệm duy trì hoạt động xem thông tin và phản hồi các phần việc liên quan trong các nhóm chat này.